הסוד להצעת מחיר, מורכבת ככל שתהיה, הוא לצייר לעצמך את המבנה שלה כמו מגדל קוביות. יש קוביות שאם נוציא אותן המגדל ייפול (דברים מהותיים לעבודה עצמה שבלעדיהם אנחנו לא נבצע אותה), ויש קוביות שהן יותר גמישות ותלויות בלקוח. למשל פגישות או פידבק על תכנים / סקיצות – הכמות או המשך שלהם יכול להשתנות. בעיצוב פנים לדוגמה, זה יכול להיות שרטוט תוכנית בנייה לעומת מספר פגישות לקניית רהיטים.
אחרי שציירנו את כל הקוביות (לכל קובייה יכולה להיות יחידת מדידה שונה כמו שעות לעומת מטר רבוע), בכל סוג פרויקט נחליט אילו קוביות נשארות במגדל שעל הדף ואילו קוביות "נוציא החוצה" לעגלת הקוביות, בתוספת המחיר. בכלל, שינוי מדיום בחשיבה על הצעת המחיר יעזור לנו לראות אותה אחרת, תרתי משמע.

לקוח יצר איתך קשר בזמן לא מתאים?
הילדים איתך בבית ויש בלגאן ורעש, או שאת סתם לא במצברוח מתאים לדבר עסקים ופתאום הגיעה שיחה. אפילו בווצאפ. לפעמים נחשוב שהדבר הכי חשוב זה